Description :

Groupe Washexel, une entreprise en pleine croissance, est spécialisée dans la vente et la distribution d’équipements de buanderie industrielle et commerciale à travers le Québec. De plus, elle offre le service d’installation, d’entretien et de réparation à sa clientèle.

En plus d’avoir plusieurs points de service à travers la province, le siège social est situé à Montréal. L’entreprise favorise le travail d’équipe, l’innovation et l’engagement à la réussite collective des objectifs.

Afin de soutenir son expansion pour le développement des marchés canadiens(Québec, Ontario et Maritimes), nous sommes à la recherche d’un(e) candidat(e) pour combler le poste.

Vous cherchez une opportunité pour développer un réseau efficace ?

Nous sommes à la recherche d’une personne capable de démontrer une grande capacité à prendre des initiatives, à atteindre et même à surpasser les résultats, avec un leadership mobilisateur. De plus, vos expériences doivent clairement témoigner de vos efforts à fidéliser la clientèle. Vous disposez d’au moins 3 à 5 années d’expérience et/ou une solide expérience dans un domaine connexe. Le candidat devra être bilingue et être apte à voyager quelques fois par année hors du pays pour des foires commerciales ou aller à la rencontre de fournisseurs.

-Vous êtes reconnu pour votre leadership, votre sens des relations, votre grande autonomie, votre sens de la planification, du suivi et du contrôle ainsi que votre facilité d’adaptation aux changements.

Principales fonctions et responsabilités :

Description des tâches – secrétariat :

• Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et au courrier; acheminer les communications aux personnes concernées;
• Création des appels de services. Assurer la communication et le transfert d’information entre les différents départements de l’entreprise en effectuant le suivi et transmettre l’information aux clients;
• Réception des marchandises et vérification des quantités commandées versus reçues;
• Créer les étiquettes d’identification des pièces et rangement de celles-ci dans l’atelier;
• Affranchir le courrier et/ou colis et veiller à ce qu’il soit expédié promptement;
• Concevoir, élaborer, rédiger, corriger et faire la mise en page de divers documents selon les méthodes et directives de la direction générale;
• Voir à préparer la correspondance, les documents et les rapports dont a besoin la direction générale;
• S’assurer de la disponibilité des fournitures et des formulaires utilisés par le bureau;
• Veiller au bon fonctionnement de l’équipement de bureau et référer toute problématique à la direction générale;
• Exécuter toute autre tâche connexe à la demande de la direction générale.

Description des tâches – comptabilité :

• Procéder à l’entrée des données comptables dans le logiciel Sage50;
• Réception des bons de travail et facturation aux clients;
• Réception et enregistrements des paiements clients;
• Envoi des états comptes mensuellement et suivi / collection des clients;
• Préparer les dépôts bancaires et effectué ceux-ci au comptoir caisse;
• Réception et enregistrements des factures d’achats;

Description des tâches – comptabilité : (suite)

• Préparer les chèques pour les fournisseurs, les faire signer puis les expédier;
• Procéder à la conciliation bancaire;
• Tenir un fond de roulement raisonnable pour l’entreprise;
• Faire l’entrée des données pertinentes aux bulletins de paie et préparer la paie des employés;
• Mettre le dossier personnel des employés à jour (jours de vacances, de maladie et autres);
• Remplir les formulaires relativement à l’assurance emploi (cessation d’emploi);
• Expédier les formulaires T4 aux employés et aux gouvernements à la date convenue;
• Effectuer les remises gouvernementales (DAS, TPS, TVQ, CSST, etc.);
• Suivi de l’inventaire des équipements et des pièces;
• Production mensuelle des états de revenus et de dépenses;
• Classer les documents comptables et documents légaux.

Objectif du poste :

La fonction de l’Adjointe administrative est de répondre aux besoins administratifs de l’entreprise et d’accueillir les clients et fournisseurs pour les diriger vers les personnes appropriées. Elle entretient d’excellentes relations interpersonnelles avec le personnel et la clientèle.